ПОЛИТИКА ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ВЫСШАЯ ШКОЛА СЕРФ КОФЕ ХИЛЛС» В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

(редакция от 30 августа 2024)

1.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.
Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее – «Политика») ООО «Высшая Школа Серф Кофе Хиллс» (адрес: 249039, Калужская обл, г.о. город Обнинск, г. Обнинск, ул. Университетская, д. 2, офис 240 раб. место № 9, ОГРН: 1234000009957; ИНН: 4000007839) составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных, осуществляемой Оператором, а также содержит сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных (далее – «Организация», «Оператор»).

1.2.
Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://surfcoffee-highschool.ru, (далее – «Пользователи»).


2.
ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА
2.1.
Оператор имеет право:

2.1.1.
·получать от субъекта персональных данных достоверную информацию и/или документы, содержащие персональные данные;

2.1.2.
·в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;

2.1.3.
·самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;

2.1.4.
·направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты surfcoffee@hshills.ru с пометкой «отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах».

2.2.
Оператор обязан:
2.2.1.
·предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
2.2.2.
·организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;

2.2.3.
·отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

2.2.4.
·принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа с ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

2.2.5.
·исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

3.
ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1.
Субъекты персональных данных имеют право:
3.1.1.
·получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами;

3.1.2.
·требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

3.1.3.
·на отзыв согласия на обработку своих персональных данных;

3.1.4.
·на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.

3.2.
Субъекты персональных прав обязаны:
3.2.1.
·предоставлять Оператору верные данные о себе;

3.2.2.
·сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

4.
ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1.
Обработка персональных данных осуществляется:
·на законной и справедливой основе;
·обрабатываются только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
·не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
·содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
·при обработке персональных данных обеспечивается их точность, достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
·хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
·уничтожения ПДн по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, получении от Пользователей требования об уничтожении ПДн, поступлении от Пользователя отзыва согласия на обработку ПДн.

4.2.
При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

4.3.
В соответствии с ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» Оператор опубликовывает настоящий документ для ознакомления с ним неограниченного круга лиц путем его размещения в помещении Организации по адресу местонахождения 249039, Калужская обл, г.о. город Обнинск, г. Обнинск, ул. Университетская, д. 2, офис 240 раб. место № 9 и на сайте по адресу https://surfcoffee-highschool.ru/policy

4.4.
Все полученные персональные данные хранятся на защищенном сервере в Российской Федерации.

4.5.
Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные обезличиваются либо уничтожаются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4.6.
Условия обработки персональных данных.

4.6.1.
Оператор не проверяет предоставляемые Пользователем персональные данные. В связи с этим Оператор исходит из того, что при предоставлении персональных данных на Сайтах Пользователь является
·      - дееспособным лицом. В случае недееспособности лица, использующего Сайт, согласие на обработку персональных данных предоставляется законным представителем Пользователя, который ознакомился и принял условия обработки персональных данных, указанные в настоящей Политике,
·      -указывает достоверную информацию о себе или о представляемом недееспособном лице в объемах, необходимых для использования Сайта.

4.6.2.
Пользователь самостоятельно поддерживает предоставленные персональные данные в актуальном состоянии. Последствия предоставления Пользователем недостоверной или недостаточной информации определены в Пользовательском соглашении.

4.7.
Пользователь принимает условия Политики и дает Оператору информированное и осознанное согласие на обработку своих персональных при заполнении формы Сайте, расположенной в сети Интернет по адресу https://surfcoffee-highschool.ru. Пользователь считается предоставившим согласие на обработку своих персональных данных путем проставления галочки в поле «Я согласен на обработку персональных данных».

4.8.
При внесении или изменении персональных данных Пользователем указываются следующие сведения:
oФамилия;
oимя;
oадрес электронной почты;
oнаименование компании – работодателя.

Указанные персональные данные могут использоваться для выполнения Оператором обязательств, предусмотренных Пользовательским соглашением, условиями использования сервисов Сайта, договорами об оказании услуг.


4.9.
Пользователь считается предоставившим согласие на обработку своих вновь внесенных или измененных персональных данных в момент завершения их редактирования.


4.10.
При оформлении подписки на получение информационных и новостных материалов от Оператора - путем заполнения формы для оформления подписки на рассылку, расположенной в сети Интернет по адресу https://surfcoffee-highschool.ru, Пользователь считается предоставившим согласие на обработку своих персональных данных при проставлении галочки в поле «Я согласен на получение рекламно-информационных материалов».


4.11.
При любом использовании Сайта - для персональных данных, которые автоматически передаются Оператору в процессе использования Сайта с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения. Пользователь считается предоставившим согласие на обработку своих персональных данных в момент начала использования Сайта.


4.12.
Предоставленное Пользователем в соответствии с настоящей Политикой согласие на обработку персональных данных действует со дня предоставления такого согласия и в течение срока, необходимого для достижения целей обработки персональных данных или до момента отзыва Пользователем указанного согласия, если иное не предусмотрено действующим законодательством РФ. Предоставленное Пользователем в соответствии с настоящей Политикой согласие на обработку персональных данных может быть в любой момент отозвано Пользователем. Пользователь может отозвать предоставленное ранее Оператору согласие на обработку персональных данных одним из следующих способов:
● направив соответствующее заявление почтой по адресу: 249039, Калужская обл, г.о. город Обнинск, г. Обнинск, ул. Университетская, д. 2, офис 240 раб. место № 9;
 ● направив соответствующее заявление в форме электронного документа на адрес электронной почты: surfcoffee@hshills.ru.

5.
ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1.
Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:
Собираемая информация
Цель
Категория субъектов
1.        Фамилия;
2.        имя;
3.        адрес электронной почты;
4.        наименование компании – работодателя;

оказание Пользователю услуг: регистрация в личном кабинете, предоставление доступа к образовательной платформе, консультации и техническая поддержка
Пользователь Сайта
1.        источник захода на Сайт и информация поискового или рекламного запроса;
2.        данные о пользовательском устройстве (среди которых разрешение, версия и другие атрибуты, характеризующие пользовательское устройство);
3. пользовательские клики, просмотры страниц, заполнения полей, показы и просмотры баннеров и видео;
4.        данные, характеризующие аудиторные сегменты;
5.        параметры сессии;
6.        данные о времени посещения;
7.        информация, хранимая в cookie,
8.        IP адрес
определение предпочтений Пользователя, совершенствование работы Сайта
Пользователь Сайта
e-mail
Обратная связь с Пользователем Сайта

Пользователь Сайта
Сookie-файлы (IP-адреса): сбор сведений об использовании сайта, таких как частота посещения сайта пользователями, посещенные страницы и сайты, на которых были пользователи до перехода на данный сайт
Анализ поведенческой информации на сайте для улучшения качества оказываемых услуг
Пользователь Сайта




5.2.
Юридическое основание обработки для всех целей обработки: согласие Пользователя


На сайте происходит сбор и статистика обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie»).
В случае если Пользователь не согласен на обработку персональных данных, он может отключить файлы cookie в настройке браузера или не использовать Сайт. Порядок обработки определен в Соглашением об использовании файлов Cookie.


5.3.
Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.



5.4.
Оператор вправе осуществлять обработку персональных данных следующими способами:
·      сбор,
·      запись,
·      систематизация,
·      накопление,
·      хранение,
·      уточнение (обновление, изменение),
·      извлечение,
·      использование,
·      передача третьим лицам (предоставление, доступ),
·      блокирование,
·      удаление,
·      уничтожение персональных данных.

5.5.
Способы обработки и хранения для всех целей обработки: Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

5.6.
Порядок уничтожения при обработке персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований для всех целей обработки: устанавливается Инструкцией по уничтожению персональных данных, утвержденной в Организации

5.7.
Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на Сайте https://surfcoffee-highschool.ru или направленные Оператору посредством электронной почты. Заполняя соответствующие формы и /или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает согласие с данной Политикой.

5.8.
В случае выявления неточностей в персональных данных Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомления на электронный адрес surfcoffee@hshills.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».


5.9.
Оператор не передаёт полученные данные каким-либо третьим сторонам, за исключением случаев, прямо предусмотренных в Согласии на обработку персональных данных.


6.
Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

6.1.
Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

6.2.
Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случае, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.

6.3.
·Оператор, осуществляющий обработку персональных данных, принимает следующие меры по защите полученных персональных данных:
в Организации назначены ответственные:
·за организацию обработки персональных данных;
за реализацию мер, обеспечивающих условия для сохранности персональных данных и исключение несанкционированного к ним доступа;
за обеспечение безопасности персональных данных в информационной системе;
в Организации утверждены локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;

• приняты предусмотренные соответствующими нормативными правовыми актами правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных Организации;
• осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в Организации путем проведения периодических проверок условий обработки персональных данных;
• организован прием и обработка обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей;

·осуществляется ознакомление работников Организации, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), локальными актами по вопросам обработки персональных данных.

7.
Срок действия Политики

7.1.
Настоящий текст Политики доступен по ссылке https://surfcoffee-highschool.ru/policy.

7.2.
Настоящая Политика применяется в редакции, действующей на момент её фактического использования.

7.3.
Политика действует бессрочно до замены ее новой редакцией.